Vous avez lancé votre entreprise parce que votre passion est d’aider les clients. Vous n’aviez pas compté sur toutes ces tâches supplémentaires qui accompagnent l’entrepreneuriat. Si vous ne faites pas attention, vous serez occupé toute la journée avec votre administration, votre comptabilité, etc.
Cela vous coûte tellement de temps. Cela vous laisse trop peu de temps pour vous concentrer sur votre passion : aider vos clients, gagner de l’argent et développer votre entreprise. Bien sûr, vous n’êtes pas obligé de tout faire vous-même. Vous pouvez également confier votre administration financière à quelqu’un d’autre. C’est souvent compliqué et trop compliqué.
Cela demande beaucoup de temps et d’énergie et c’est pourquoi ces activités sont reportées tard le soir et les fins de semaine. A la fin du trimestre, c’est à nouveau le stress de tout mettre en place pour la déclaration de TVA.
Avec un cabinet comptable externe, la double administration est fini
Vous envoyez vous-même vos factures de vente ? Ensuite, vous devrez suivre manuellement les factures qui ont été payées et celles qui sont encore ouvertes, peut-être dans un fichier Excel. Vous devez collecter et payer les factures d’achat. Si votre comptable travaille toujours à l’ancienne, il peut s’attendre à ce que vous lui fournissiez des dossiers avec des impressions de toutes ces factures d’achat et de vente. Il entrera ensuite dans son propre système. Vous avez donc en principe une double administration. Cela vous coûtera beaucoup de temps à tous les deux.
Le coût
Il vous a déjà fallu beaucoup de temps pour tout récupérer et le livrer. Ensuite, cela coûte également de l’argent, en raison du temps que votre comptable consacre à votre comptabilité.
Aucun aperçu de vos chiffres actuels
La raison la plus importante est que vous n’avez aucun contrôle sur l’aspect financier de votre entreprise. Si vous sous-traitez entièrement votre comptabilité à votre comptable, votre comptabilité sera probablement mise à jour une fois par trimestre. En attendant, vous avez peu ou pas d’informations sur vos chiffres. (Ou il faut à nouveau garder une double administration). Vous n’avez donc aucune idée de comment vous vous en sortez, du chiffre d’affaires que vous avez réalisé et des coûts que vous avez engagés. Parfois, votre comptable vous indiquera uniquement le montant de TVA que vous pouvez transférer au fisc. Si vous voulez être un entrepreneur prospère, il est absolument important que vous ayez une visibilité et un contrôle sur vos chiffres.
Qu’est-ce qu’une moyenne intelligente ?
Vous pourriez largement automatiser votre administration, par exemple avec le programme comptable. Cela vous fait gagner beaucoup de temps et d’argent et vous permet de garder le contrôle de vos chiffres.
N’ avez-vous besoin d’aucun titulaire de livres ?
Oui, on pense vraiment que vous avez besoin d’un comptable. Vous pouvez donner à votre comptable un accès gratuit à votre programme de comptabilité. Il ou elle peut alors voir si tout va bien. Si vous avez des questions spécifiques, consultez votre comptable et ne cherchez pas sur Google. Des règles différentes peuvent s’appliquer à chaque industrie.
De plus, on recommande toujours de faire soumettre la déclaration de revenus par un comptable. Chaque année, quelque chose change dans le système fiscal. Si vous devez comprendre cela à chaque fois, vous perdez beaucoup de temps. De plus, vous ne savez jamais tous les avantages fiscaux que le comptable fait. Un comptable paie donc aussi pour lui-même.
Si vous avez une grande administration, il est également conseillé de conserver vos comptes dans votre propre gestion afin de toujours avoir accès à vos chiffres actuels. Non pas que vous ne transférez tout à votre comptable qu’une fois par mois/trimestre.
Vous souhaitez également automatiser en grande partie votre comptabilité et économiser beaucoup de temps et d’argent ? N’hésitez pas à contacter le cabinet d’expertise comptable à Saint-Gilles pour discuter des possibilités pour votre entreprise.